Die folgenden einfachen Richtlinien stellen sicher, dass Ihr Empfehlungsschreiben professionell aussieht: Der ideale Autor wäre jemand, der Ihre Arbeit direkt überwacht hat, z. B. ein Manager. In Fällen, in denen es nicht ideal ist, Ihren Vorgesetzten zu fragen, ist auch ein Kollege, mit dem Sie eng zusammengearbeitet haben, akzeptabel. Am Ende des Schreibens sollten Sie klar angeben, ob Sie die betreffende Person für die von ihnen gesuchte Position empfehlen würden. Ihre Empfehlung (positiv oder negativ) sollte ihre Äußerungen über die Person im Haupttext Ihres Schreibens widerspiegeln. Wenn Sie speziell studiert haben, um ein Lehrer an der Hochschule zu werden, dann haben Sie bereits einige Kurse unter der Leitung eines Professors oder zwei unterrichtet. Einer dieser Professoren ist bei weitem der beste Kandidat, um Ihre Empfehlung zu schreiben. Die folgenden Beispiele geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie Sie Ihre schreiben sollten: Sagen Sie nicht: “Hey, können Sie mir einen Empfehlungsbrief schreiben?” Machen Sie sich keine Sorgen, ins Detail zu gehen. Der Zweck dieser Sätze ist es, den ersten Absatz abzurunden, während gleichzeitig als ein Vorgeschmack auf das dient, was im Körper Ihres Briefes kommen wird.

Wenn möglich, fügen Sie interessante Anekdoten über den Bewerber, die die Stärken und Fähigkeiten, die Sie beschrieben zeigen. Dies wird einen sympathischeren Ton erzeugen, der dem Leser das Gefühl gibt, den Bewerber kennen zu lernen – einer der Hauptaspekte eines starken Empfehlungsschreibens. Wie bei jedem Brief sollte sich die erste Zeile mit Namen und Titel an die Person oder den Körper von Personen wenden, an die Sie schreiben. Vermeiden Sie vage Anreden wie “An wen es Bedenken haben”, es sei denn, es stehen Ihnen keine anderen Optionen zur Verfügung. Wenn Sie mehr Inspiration für das Schreiben Ihres Briefes benötigen, haben wir auch umfangreiche Anleitungen für das Schreiben von Anschreiben, Geschäftsbriefen und sogar Rücktrittsbriefen. Es ist am besten, den Namen der Person, an die Sie schreiben, in die erste Zeile der Adresse zu setzen, wenn Sie international schreiben. Dies ist die normale Konvention in einigen Ländern und wird sicherstellen, dass der Brief an die richtige Person geliefert wird, z.B.: Da haben Sie es – ein Brief, der jemanden dazu veranlassen würde, Joe sofort einzustellen. Wenn Sie sich beispielsweise an den Zulassungsdekan einer Universität wenden, dessen Namen Sie nicht kennen, schreiben Sie Lieber Dekan für Zulassungen.